2. Kết xuất d�?liệu

• NiBot h�?tr�?xuất d�?liệu hóa đơn đầu vào/đầu ra ra file Excel, JSON, và XML. Người dùng có th�?xuất từng file hoặc xuất nhiều file đ�?import vào phần mềm k�?toán Smart Pro hoặc các phần mềm khác �?dạng chuẩn XML.
• NiBot h�?tr�?xuất d�?liệu hoá đơn đầu vào/đầu ra dạng PDF hàng loạt đ�?in và lưu tr�?chứng t�? Nếu có fle PDF gốc, NiBot s�?ưu tiên kết xuất file PDF được đính kèm. Trong trường hợp chưa có file đính kèm PDF trên h�?thống, NiBot s�?t�?động tạo file PDF trên file XML chuẩn t�?thu�?đ�?khách hàng có th�?in và lưu tr�?file. Đặc biệt, đ�?tiện lợi cho việc lưu tr�?và in ấn d�?liệu file PDF, NiBot cho phép kết xuất tất c�?hóa đơn ra 1 file PDF duy nhất có đầy đ�?hóa đơn.

3. Kiểm tra thông tin hoá đơn và thông tin doanh nghiệp

• MST, Tên doanh nghiệp hợp l�? tình trạng hoạt động nhà cung cấp.
• Ngày lập và ngày ký có khác nhau hay không?
• Hóa đơn đã được chỉnh sửa hay chưa?

4. Upload trực tiếp file XML/PDF

• Người dùng có th�?upload trực tiếp hóa đơn điện t�?dạng XML/PDF lên NiBot mà không cần qua Email.

5. Tạo user con và phân quyền theo từng user

• Trên h�?thống NiBot khách hàng toàn quyền tạo thêm user con và phân quyền theo tính năng.
  1. Phân quyền kết xuất file PDF, XML, Excel chi tiết đ�?lưu tr�?hoặc b�?sung vào Phần mềm k�?toán.
  2. Phân quyền đồng b�?hóa đơn XML, PDF t�?trang hoadondientu.gdt.gov.vn hoặc email.
  3. Phân quyền duyệt hóa đơn nội b�?
  4. Phân quyền chỉnh sửa, Export, Import hóa đơn.

6. Duyệt hóa đơn hàng loạt

• Ch�?cần lựa chọn 1 hoặc nhiều hoá đơn cần duyệt, sau đó chọn chức năng duyệt hoá đơn NiBot s�?chuyển những hoá đơn đó v�?trạng thái đã duyệt đ�?khách có th�?lọc và kết xuất trên h�?thống khi cần thiết.

7. Liên kết d�?liệu với phần mềm k�?toán Smart Pro

• Với việc kết hợp s�?dụng NiBot và phần mềm k�?toán Smart Pro bạn s�?không tốn nhiều thời gian cho việc nhập liệu nữa vì đã có 2 lựa chọn khi thực hiện liên kết d�?liệu:

1. 1. Liên kết trực tiếp d�?liệu ngay trên phần mềm k�?toán Smart Pro: Bạn ch�?cần vào s�?chứng t�?gốc của phần mềm k�?toán, chọn tab Hóa đơn điện t�?/b> rồi nhấn chọn Tải hóa đơn t�?NiBot. Sau đó, nhấn tải danh sách chi tiết hóa đơn, k�?đến nhấn B�?sung vào KTSC là hoàn tất.
   2. Kết xuất d�?liệu Excel tương thích hoàn toàn với cấu trúc phần mềm k�?toán: Khách hàng có th�?kết xuất và thực hiện 1 s�?thao tác trên Excel trước khi dùng công c�?b�?sung d�?liệu t�?file Excel trên phần mềm k�?toán.

8. Tạo mã hàng hóa trực tiếp trên NiBot

• Đối với k�?toán, việc tạo mã hàng khớp với phần mềm k�?toán là công việc tiêu tốn rất nhiều thời gian. Do đó, tính năng tạo và import mã hàng trên NiBot s�?là công c�?hữu hiệu cho bạn đ�?giải quyết vấn đ�?này.

9. T�?động gán mã khách hàng, mã đối tượng pháp nhân dựa theo mã s�?thu�?của doanh nghiệp

• Nếu có sẵn mã khách hàng trên phần mềm k�?toán, NiBot cung cấp file Import mã đối tượng, mã khách hàng dựa theo mã s�?thu�?doanh nghiệp đ�?t�?động lấy mã khách hàng, mã đối tượng khi kết xuất ra d�?liệu excel đ�?b�?sung vào phần mềm k�?toán.
• Trong trường hợp chưa có sẵn mã đối tượng, mã khách hàng, NiBot s�?t�?động gán mã s�?thu�?làm mã khách hàng, mã đối tượng đ�?khách hàng không tốn thời gian đặt lại mã hàng, mã đối tượng.

10. T�?động gán loại chứng t�? TKNO, TKCO khi kết xuất excel dựa trên mã hóa tài khoản trên NiBot

• NiBot cung cấp h�?thống mã hóa thông qua mã tài khoản trên danh mục hàng hóa:
  • Nếu khai báo mã tài khoản là 6xx thì NiBot s�?nhận biết đây là phí dịch v�?/b>.
  • Nếu khai báo mã tài khoản là 15xx thì NiBot s�?nhận biết đây là hàng tồn kho.
  • Khi hóa đơn có giá tr�?> 20 triệu NiBot s�?t�?phân tích và mặc định tài khoản 131 với đầu ra và 331 với đầu vào.
  • Khi hóa đơn có giá tr�?<= 20 triệu NiBot s�?t�?phân tích và định khoản 1111, khách hàng có th�?điều chỉnh lại nếu chưa phù hợp.
• Khi mã hóa hết trên ứng dụng NiBot, khách hàng ch�?cần kết xuất ra file Excel và b�?sung trực tiếp vào phần mềm k�?toán Smart Pro mà không cần chỉnh sửa thêm gì trên file Excel. Với tính năng t�?động hoàn toàn như vậy trên NiBot, việc nhập liệu tr�?nên đơn giản hơn bao gi�?hết.

11. Quy đổi đơn v�?tính t�?động đ�?theo dõi kho chính xác trên phần mềm Smart Pro

• Trong quá trình mua bán hàng hóa, việc quy đổi đơn v�?khá phức tạp và tốn nhiều thời gian. Chẳng hạn, khi nhập hàng đơn v�?là thùng nhưng lại bán ra lốc hoặc lon hay ngược lại, dẫn đến khi in các báo cáo kho không chính xác trên phần mềm k�?toán. Nắm được nhu cầu thực t�?của khách hàng, NiBot đã xây dựng tính năng quy đổi ngay trên ứng dụng, đ�?khi kết xuất d�?liệu excel Smart Pro quý khách không cần thực hiện thao tác quy đổi th�?công bằng tay.

12. Tính năng chọn hóa đơn dịch v�?/strong>

• Đối với các hóa đơn gồm nhiều dòng (chẳng hạn hóa đơn ăn uống, tiếp khách,�? nhưng thực t�?lại là hóa đơn dịch v�? khi hạch toán vào chi phí doanh nghiệp không cần th�?hiện chi tiết. Hiểu được yêu cầu đó, NiBot cung cấp tùy chọn đánh dấu hóa đơn dịch v�? khi chọn Nibot s�?t�?phân tích và gộp lại theo s�?tiền tổng trên hóa đơn khi kết xuất d�?liệu excel.

13. Hóa đơn xuất khẩu

• Nếu hóa đơn đầu ra là hóa đơn xuất khẩu, NiBot s�?t�?phân tích và quy đổi ra tiền Việt Nam đồng tương ứng khi in báo cáo. Bên cạnh đó, loại tiền ngoại t�?gốc s�?được lưu tr�?�?cột tiền ngoại t�?tương ứng trên phần mềm Smart Pro.

14. Tải bảng kê t�?tổng cục thu�?/span>

• Đ�?kết xuất d�?liệu bảng kê bán ra, mua vào hàng tháng t�?tổng cục thu�?(TCT), khách hàng phải truy cập vào trang hoadondientu.gdt.gov.vn, sau đó chọn từng tháng đ�?tải bảng kê. Nhằm tối ưu thời gian cho khách hàng, NiBot đã thêm t�?động công c�?tải bảng kê mua vào, bán ra t�?TCT ngay trên ứng dụng. Gi�?đây, ch�?cần chọn khoảng thời gian kết xuất, NiBot s�?tải file Excel d�?liệu chi tiết từng tháng trong khoảng thời gian đó trên một file Excel (bao gồm hóa đơn có mã và hóa đơn không có mã cơ quan thu�?.

15. Đối chiếu d�?liệu hóa đơn trên NiBot với bảng kê t�?TCT, Excel, Phần mềm k�?toán

• Với công c�?đối chiếu chéo này, bạn có th�?d�?dàng đối chiếu file danh sách hóa đơn t�?TCT với hóa đơn đã có trên ứng dụng NiBot và tìm ra hóa đơn còn thiếu. Ngoài ra, NiBot cung cấp file đối chiếu d�?liệu hóa đơn với bảng kê t�?phần mềm k�?toán Smart Pro, Excel đ�?khách hàng đảm bảo d�?liệu lên báo cáo tài chính là đầy đ�?nhất, không b�?b�?sót hóa đơn nào.

16. Tải được hóa đơn có mã t�?máy tính tiền

• NiBot d�?dàng liên kết d�?liệu đ�?tải hóa đơn có mã t�?máy tính tiền.

17. Đọc và x�?lý file sao kê ngân hàng

• Chức năng sao kê ngân hàng của NiBot giúp tạo dòng chứng t�?trong S�?chứng t�?gốc một cách nhanh chóng và d�?dàng. Ch�?cần upload file sao kê giao dịch t�?ngân hàng (ACB, VCB, SCB, BIDV, MB,�?, NiBot s�?phân tích và tr�?v�?các dòng chứng t�?cho người dùng. Sau đó, người dùng kết xuất kết qu�?phân tích ra Excel đ�?import vào S�?chứng t�?gốc trên Smart Pro.

18. Đọc và x�?lý file Lương doanh nghiệp

• Với chức năng này, người dùng ch�?cần khai báo cấu hình các cột (Lương thực t�? trích CĐ, BH của doanh nghiệp, người lao động, Tạm ứng, Thực lĩnh,�? và mã tài khoản k�?toán tương ứng trong file Excel Bảng lương của doanh nghiệp. NiBot dựa vào cấu hình đã khai báo đ�?đọc s�?liệu bảng lương và t�?động tạo ra các dòng hạch toán. Người dùng không còn phải vất v�?ngồi nhập các dòng bút toán Lương doanh nghiệp hàng tháng nữa.

19. Tra cứu t�?khai, thông báo, giấy nộp tiền trên trang thu�?điện t�?/strong>

• Người dùng thực hiện liên kết tài khoản Thu�?Điện T�?(//thuedientu.gdt.gov.vn) với NiBot đ�?đồng b�?tất c�?t�?khai, thông báo, giấy nộp tiền. Sau khi đồng b�?xong, người dùng có th�?tra cứu trực tiếp t�?NiBot mà không cần phải đăng nhập vào thu�?nữa nên s�?tiết kiệm rất được nhiều thao tác và thời gian khi quản lý nhiều doanh nghiệp.
• Giao diện được thiết k�?tối ưu nên d�?dàng tra cứu, tải d�?liệu nhanh chóng. T�?đó, giúp cho việc nắm bắt thông tin v�?tình hình nộp thu�?được tốt hơn, không còn lo lắng v�?nộp thu�?tr�?hạn.
• Đặc biệt, NiBot có thể�?tải đc t�?khai quyết toán thu�?TNCN (người dùng không th�?tải được t�?trang thuedientu).
• Ngoài ra, giao diện t�?khai được thiết k�?đ�?d�?dàng xem nhanh s�?thu�?còn phải nộp cũng như s�?thu�?còn được khấu tr�?hàng tháng, hàng quý ngay trên giao diện NiBot. T�?đó, giúp cho việc nắm bắt thông tin v�?tình hình nộp thu�?được tốt hơn, đảm bảo s�?liệu báo cáo thu�?đồng nhất giữa các tháng, quý trong năm.

BẢNG GIÁ NIBOT – H�?THỐNG QUẢN LÝ HĐĐT ĐẦU VÀO/ĐẦU RA T�?TỔNG CỤC THU�?/strong>

MẪU IN BẢNG KÊ, HOÁ ĐƠN TRÊN NIBOT

• Mẫu Bảng kê mua vào: Click here
• Mẫu Bảng kê bán ra: Click here
• Mẫu Bảng kê không chịu thu�? Click here
• Mẫu Hoá đơn tổng quát dựa trên d�?liệu XML: Click here
• Tải file Excel tất c�?mẫu: Click here

HÌNH ẢNH GIAO DIỆN S�?DỤNG NIBOT

• Giao diện chung của h�?thống:

• Giao diện kích hoạt MST

• Giao diện quản lý hoá đơn theo MST doanh nghiệp:

• Nhóm chức năng lọc theo loại Hoá đơn, theo tình trạng Hoá đơn, thời điểm Hoá đơn

• Chức năng kết xuất hoá đơn ra file đ�?đưa vào phần mềm k�?toán